Sau khi sử dụng một thời gian nhất định, máy in sẽ bị kẹt giấy và không in được, điều này sẽ ảnh hưởng đến công việc của bạn. Vậy hãy cùng Công ty Minh Anh Gia Định tìm hiểu nguyên nhân gây kẹt máy in và cách xử lý vấn đề này trong bài viết bên dưới nhé!
I- Nguyên nhân
1. Giấy in không đảm bảo chất lượng
Giấy in quá mỏng, quá dày hoặc chất lượng kém không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng in mà còn có thể khiến máy in bị trục trặc trong quá trình hoạt động.
2. Giấy bị ẩm, nhăn nhúm, dính liền nhau
Một nguyên nhân khác đến từ việc bạn sử dụng giấy cũ đã để lâu ngày, giấy bị ẩm do đổ nước hoặc để gần cửa sổ,… Điều này có thể làm cho giấy dính lại với nhau, gây ra hiện tượng bị kẹt trong quá trình in ấn.
3. Trục kéo giấy bị mòn
Khi trục kéo giấy bị mòn, thiết bị có thể lấy tới 2 – 3 tờ một lúc thay vì lấy 1 tờ giấy/lần in, dẫn đến kẹt giấy và không in được. Hiện tượng hao mòn trục kéo giấy có thể đến từ quá trình máy in được sử dụng thường xuyên trong một thời gian dài với tần suất cao mà không bảo trì, sửa chữa.
4. Lô sấy, bao lụa của máy in bị rách
Nguyên nhân gây ra tình trạng kẹt giấy liên tục trong máy in là do lô sấy bị rách bao lụa. Lô sấy là bộ phận hoạt động nhiều nhất của máy in. Theo thời gian, nó có thể bị mòn, khiến bản in của bạn bị nhăn hoặc bị kẹt và giấy không thể trượt ra khỏi khay như bình thường. Nếu bộ phận này bị rơi ghim tài liệu vào cũng có thể bị rách, hỏng.
II- Hướng dẫn cách xử lý lỗi máy in bị kẹt giấy
Bước 1: Bạn hãy mở nắp máy in và cẩn thận tháo Cartridge (hộp mực) ra khỏi máy.
Bước 2: Sau đó, bạn hãy cẩn thận và chậm rãi kéo tờ giấy bị kẹt về phía bạn để tránh làm rách giấy. Nếu xảy ra kẹt giấy trong máy in Laser, hãy đợi bộ phận sấy nguội trước khi rút giấy ra.
Bước 3: Nếu bạn kéo giấy ra rồi mà máy vẫn báo kẹt, bạn hãy kiểm tra kỹ xem có mảnh giấy nhỏ nào còn sót lại trên đường đi của máy in không.
Bước 4: Bạn nên loại bỏ tất cả giấy và mẩu giấy rồi cẩn thận lắp lại bộ hộp Cartridge trở lại máy in. Lỗi kẹt giấy hiện đã được giải quyết. Cuối cùng, bạn hãy in thử để xem lỗi đã được khắc phục hay chưa.
III- Cách ngăn chặn hiện tượng máy in bị kẹt giấy
Để giảm thiểu tình trạng kẹt giấy khi in, trong quá trình sử dụng máy in bạn cần lưu ý những điều sau đây:
– Bạn cần vệ sinh máy in thường xuyên để tránh bụi bẩn bám trong thiết bị làm ảnh hưởng đến chất lượng in.
– Người dùng cần thường xuyên kiểm tra và bảo trì các bộ phận bên trong máy in. Nếu bạn nhận thấy có vấn đề, hư hỏng hoặc mòn ở các bộ phận như lô giấy hoặc trục kéo giấy, hãy thay chúng càng sớm càng tốt.
– Bạn hãy chọn lựa những loại mực in và giấy in chất lượng để mang đến kết quả in tốt nhất mà không ảnh hưởng đến hoạt động của máy.
– Trước khi in, bạn nên kiểm tra xem đã tháo ghim hay chưa và ghim có rơi vào trong thiết bị hay không, vì nếu để nguyên ghim có thể khiến lớp lụa của lô sấy dễ bị rách và gây kẹt giấy.
Lời kết
Công ty Minh Anh Gia Định là nhà cung cấp uy tín với đa dạng văn phòng phẩm cho mọi đối tượng có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các sản phẩm chất lượng cao như giấy in, bút viết, sổ tay, đồ dùng. Sản phẩm được lựa chọn kỹ lưỡng, đảm bảo bền, tiện dụng, phù hợp với nhu cầu thực tế của từng vị trí công việc.
Ngoài chất lượng, Công ty Minh Anh Gia Định còn mang đến giá cả hợp lý cùng nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, giúp tối ưu chi phí. Dịch vụ giao hàng nhanh, đóng gói cẩn thận cùng chính sách đổi trả linh hoạt giúp khách hàng an tâm khi mua sắm.
Với Công ty Minh Anh Gia Định, việc mua văn phòng phẩm trở nên dễ dàng, tiện lợi và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian, quản lý chi phí và nâng cao năng suất làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: L18-11-13, Tầng 18, Tòa nhà Vincom Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0971 354 044
Email: magd@minhanhgiadinh.com.vn
