Chúng ta đã quá quen với việc ghi chép từ những ngày còn đi học. Nhưng một cuộc họp diễn ra với nhịp độ nhanh hoặc việc thu thập thông tin bổ sung một cách ngẫu hứng cho một dự án có thể khiến chúng ta bối rối và muốn nhiều hơn từ những ghi chú rời rạc và lộn xộn của mình.
Thông qua bài viết dưới đây, Công Ty Minh Anh Gia Định sẽ giới thiệu đến bạn một số phương pháp ghi chú hiệu quả trong công việc. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Phương pháp Mind Map
Bạn bắt đầu với một ý chính ở giữa trang. Sau đó, bạn vẽ các nhánh mọc ra từ bong bóng chính đó; mỗi nhánh dành cho một chủ đề phụ và ngoài ra, bạn có thể bao gồm các ghi chú cụ thể hơn tương ứng với từng chủ đề phụ. Mặc dù phương pháp này có thể tốn nhiều thời gian hơn một chút, nhưng nó giúp giữ cho các ý tưởng thực sự có tổ chức và dễ dàng quét theo chủ đề.
Các phiên động não sáng tạo có thể chứa rất nhiều nội dung và tất cả chúng ta nhất định sẽ bị lạc hướng tại một số điểm. Nếu cuộc trò chuyện của bạn đang đi chệch hướng khỏi các chủ đề phù hợp với chủ đề chính trong bản đồ tư duy của bạn, bạn có thể tạo một danh sách nhỏ sang một bên để ghi lại các hướng chuyển hướng để quay lại sau. Có rất nhiều sự tự do với phương pháp ghi chú hiệu quả này để đảm bảo các ghi chú có lợi cho bạn. Thay vì viết ra từng điều nhỏ nhặt, bạn có thể chia chủ đề thành những cách có ý nghĩa nhất đối với bản thân. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu sơ đồ tư duy khác nhau và thiết kế chúng thành của mình.
2. Phương pháp Cornell
Bạn có thể đã từng vận dụng phương pháp ghi chú hiệu quả này từ khi còn học đại học. Ở phía bên trái của trang ghi chú, bạn đặt các từ khóa hoặc ý tưởng lớn, và ở phía bên phải của trang, được phân tách bằng một đường thẳng đứng đơn giản, bạn sẽ điền ghi chú chi tiết của mình ở đây. Ở phía dưới, bạn viết một bản tóm tắt hoặc bài học rút ra từ các cuộc họp, buổi thảo luận hay họp dự án với khách hàng. Phương pháp này đã từng giúp bạn tìm hiểu năm chu trình sinh địa hóa và nó cũng có thể giúp bạn trong công việc! Ngay cả khi bạn đang ghi chú cuộc họp về một dự án mới hoặc điều gì đó khá quen thuộc, bạn có thể sử dụng Phương pháp Cornell để theo dõi các ý tưởng lớn và các ghi chú tương ứng.
Phương pháp ghi chú này giúp bạn nghĩ về bức tranh toàn cảnh và tất cả các thành phần cùng một lúc. Sau này, bạn sẽ có thể quay lại ghi chú của mình và nhanh chóng quét qua những nội dung quan trọng một cách chi tiết. Đối với các ghi chú phức tạp hơn, điều này có thể đặc biệt hữu ích vì bạn phải hiểu nội dung để tạo các ghi chú đó.
3. Phương pháp viết thành câu
Có một số nội dung phức tạp đến mức phải viết càng nhiều ghi chú càng tốt! Phương pháp ghi chú viết thành câu hoạt động như sau: viết thông tin khi bạn nghe hoặc học nó, viết tắt nếu cần. Phương pháp này có thể thực sự hiệu quả nếu mỗi dòng là một ghi chú mới, vì vậy bạn có thể nhanh chóng quét danh sách các khái niệm.
Có thể bạn sẽ có nhiều trang ghi chú, nhưng đôi khi có quá nhiều ghi chú vẫn tốt hơn là quá ít. Nếu tài liệu trở nên quá dài hoặc phức tạp, bạn có thể nhập các ghi chú này vào một dàn bài dễ đọc, có cấu trúc hơn sau cuộc họp.
Bạn chỉ có thể giữ lại nhiều thông tin như vậy khi một chủ đề hoàn toàn mới hoặc bạn đang tìm hiểu rất nhiều chi tiết. Ngay cả những chi tiết thực sự quan trọng cũng có thể bị bỏ sót nếu bạn tiếp thu quá nhiều. Mặc dù phương pháp này có vẻ không có tổ chức, nhưng mục tiêu ở đây là thu thập càng nhiều thông tin càng tốt để bạn có thể tổ chức nó sau này. Đây là phương pháp ghi chú hiệu quả ở mặt chi tiết hơn là ý tưởng lớn.
4. Phương pháp biểu đồ
Nếu bạn xử lý thông tin theo cách được chia thành nhiều ngăn, các ghi chú trông giống biểu đồ hoặc bảng có thể thực sự hữu ích. Bạn có thể tổ chức ghi chú của mình bằng cách đặt một chủ đề phụ mới trong mỗi hàng và các chi tiết hoặc câu hỏi khác nhau dưới dạng các cột, hay bất kỳ điều gì làm bạn thấy hợp lý nhất.
Loại ghi chú này đặc biệt mang tính phân tích, vì vậy nếu bạn đang so sánh nhiều chủ đề hoặc đang tách biệt các chi tiết nhỏ, phương pháp này sẽ tìm cách sắp xếp nhiều thông tin thành một sản phẩm thực tế. Bạn sẽ có thể chọn ra các chi tiết chính xác mà bạn cần sau này. Nếu bạn không muốn tìm kiếm thông qua các ghi chú phức tạp thì đây là một lựa chọn tuyệt vời. Sẽ mất một chút thời gian lập kế hoạch để hoàn thành, nhưng cuối cùng thành quả cũng rất thoả đáng, đặc biệt nếu cuộc họp của bạn có chương trình làm việc rõ ràng để bạn biết trước những danh mục mình sẽ đề cập để có thể sắp xếp nó một cách hiệu quả.
Lời kết
Công ty Minh Anh Gia Định là nhà cung cấp uy tín với đa dạng văn phòng phẩm cho mọi đối tượng có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các sản phẩm chất lượng cao như giấy in, bút viết, sổ tay, đồ dùng. Sản phẩm được lựa chọn kỹ lưỡng, đảm bảo bền, tiện dụng, phù hợp với nhu cầu thực tế của từng vị trí công việc.
Ngoài chất lượng, Công ty Minh Anh Gia Định còn mang đến giá cả hợp lý cùng nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, giúp tối ưu chi phí. Dịch vụ giao hàng nhanh, đóng gói cẩn thận cùng chính sách đổi trả linh hoạt giúp khách hàng an tâm khi mua sắm.
Với Công ty Minh Anh Gia Định, việc mua văn phòng phẩm trở nên dễ dàng, tiện lợi và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian, quản lý chi phí và nâng cao năng suất làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: L18-11-13, Tầng 18, Tòa nhà Vincom Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0971 354 044
Email: magd@minhanhgiadinh.com.vn
